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北星学園生協をめぐる、のほほんなブログ。旬の生協情報、極私的情報もお届けします。




2018年4月12日木曜日

2017年度第8回理事会

大原です、こんばんは。
いつも生協をご利用いただきありがとうございます。

今日、今年度第8回目の理事会が開催されました。開始は18時35分、終了は20時5分でした。出席は理事13名中8名、監事1名でした。


報告事項および審議事項は下記のとおりです。
【報告事項】
1.学生委員会報告
2.大学関係報告
3.  生協職員人事報告
4.2018年新学期状況報告
5.その他
【審議事項】
1.全国大学生協共済連臨時総会代議員選出の件
2.2018年度事業連合定例総会役員推薦の件
3.常務理事(学生委員長・副学生委員長)交代の件
4.ミールカード利用規則の件
5.大判印刷、名刺印刷の「即納料金設定」の件
6.2018年総代会の議案及び役員の理事会推薦の件
7.2月期決算承認の件
8.3月期決算確認の件
9.その他
前回議事録の確認

報告事項のうち、学生委員会関係では2018年オールアラウンド北星の参加者数等が報告されました。
 2月24日(土)新入生65名、オリター22名
 3月10日(土)新入生85名、オリター33名
 3月24日(土)新入生251名、オリター108名
 計 新入生(のべ)375名、オリター(のべ)108名
この参加者数は昨年とほぼ同数でした。ただ一昨年までの参加者数より少なくなっていますので、今後、その要因を探り次年度への対策を考えたいと思います。
ご参加の皆さん、ありがとうございました。
また、新年度に入り学生委員会の活動もスタートし、新入生の学生委員会への参加を募っています。

新学期関係では、2017年12月から3月までの間に、保護者説明会を7回開催し、244組、341名の参加をいただきました。
新入生の生協および共済加入については、生協加入は新入生の90%超に達しています。共済については、生命・火災・学賠・扶養者で多少デコボコがありますが、概ね昨年並みです。一方、学生生活110番は昨年より80名以上多く契約いただきました。

新学期パソコン、プリンタ、電子辞書もほぼ予算達成でした。
購入した皆さんには、ぜひ有効に活用していただきたいと思います。

さて審議事項です。
まずミールカード利用規則の件です。規則はすでに北星学園生協ホームページで公開していましたが、「第6条 中途退学等の場合の返金」について、より具体的に返金のルールを定めました。早急に修正の上、ホームページ上で公開しますので、ミールカードをご利用の皆さんはどうぞご確認ください。なお、ミールカード申込者は、現時点で90名弱となっています。 次に大判印刷、名刺印刷の「即納料金設定」の件です。
結論からいえば、即納料金の設定については再度検討するということになりました。
もともと大判印刷(横断幕等)や名刺の印刷注文については、出力(納品)の7日前までに原稿をいただき、受注後校正まで「3営業日」、校正後「2営業日」で納品ということになっています。
しかし、たとえば「注文日の翌日納品」などの場合の取り扱いは必ずしも明確になっていなかったことにより、今回、新たに「即納料金」を設定してはどうかという提案でした。
ご利用の皆さんには、上記の納品までの日数を勘案して注文していただきますようご協力をお願いします。

第三に、今年度の総代会は5月16日(水)に開催することが決まりました。今夜は、これに備えて総代会議案、理事会推薦者等の検討をしました。議案については次回理事会で確定させますが、今夜は理事会推薦者を次のように確定いたしました。
 学生・院生理事7名 教職員理事7名 生協職員理事1名 計15名
 教職員監事2名 員外監事1名 計3名

2月の決算状況については、供給高(売上高)で予算比プラス7,412千円、供給剰余(粗利)は予算比1,555千円、当期剰余(純利益)は予算比マイナス3,019千円で終了しました。

1月期の利用者数は、下記のとおりです。
1F購買 4,977人(昨年比-1,049人)
3F食堂 2,109人(昨年比-742人)
カフェ 0人(昨年比0人):休業中

営業日数は、1F購買店で平日で1日減、3F食堂で2日減と、昨年とほぼ同じような日数でした。

店舗別損益を見ると次のようになります。
1F購買 供給は予算・前年とも上回ったが、供給剰余で予算比1,216千円下回って終了
3F食堂 供給はほぼ予算どおり。供給剰余は予算比59千円上回って終了
カフェ 休業中

結果的に、2月は供給高(売上高)55,118千円、供給剰余(粗利)3,066千円で終了しました。

2月は総供給高で予算を達成しましたが、当期剰余で予算を下回って終了し期末を迎えました。
2017年通期の決算内容としては、供給高695,131千円、供給剰余116,393千円、当期剰余1,305千円で終了しました。

なお、2018年度3月期の決算状況は次回理事会で最終的な審議をしますので、その際にお知らせしますが、毎年、3月は利用者数が激減する時期です。毎年のことと分かっていても何とか利用者数を増やすことができるよう、継続して検討していきたいと思います。

今後とも北星学園生協をご利用いただきますよう、よろしくお願い申し上げます。

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《明日の営業と催事》 
1F購買   8:30-18:30
3F食堂 11:00-17:00 春のおいしいおすすめ
Cafe Sarah 10:00-16:30
大学会館前 中古自転車即売会
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